Des automatisations concrètes, pas un mot à la mode.
Chaque automatisation ci-dessous répond à une tâche répétitive réellement observée chez des clients, pas un scénario générique de démonstration.
Bon d'intervention numérique
Le problème
Un technicien qui remplit un bon papier sur le terrain, à ressaisir ensuite au bureau, avec un envoi au client qui traîne ou se perd.
L'automatisation
Formulaire mobile pour le technicien, signature du client sur place, génération automatique du PDF. Chaque bon signé dans la journée est regroupé et envoyé automatiquement au client le soir même.
Le résultat
Le client reçoit systématiquement son compte-rendu le jour même, sans action manuelle du bureau.
Suivi atelier en temps réel
Le problème
Personne au bureau ne sait où en est une intervention avant que le technicien ne rentre en fin de journée.
L'automatisation
Un tableau de bord (planning ou kanban) qui affiche en direct les interventions à faire, en cours et terminées, consultable au bureau ou sur un écran d'atelier.
Le résultat
Une visibilité immédiate sur l'avancement, sans appel téléphonique pour prendre des nouvelles.
Relance de notes de frais
Le problème
Après une mission, les notes de frais tardent à être remplies et se perdent dans les priorités du quotidien.
L'automatisation
Un rappel automatique est envoyé après chaque mission tant que la note de frais correspondante n'a pas été complétée.
Le résultat
Moins de relances manuelles à faire soi-même, et des notes de frais traitées à temps.
Relance de paiement automatique
Le problème
Les factures impayées demandent un suivi manuel régulier, facilement oublié quand l'activité s'accélère.
L'automatisation
Un rappel automatique est envoyé 15 jours avant l'échéance. Passé le délai, une majoration de 30 % est appliquée automatiquement.
Le résultat
Un suivi des paiements systématique, sans y penser, et un délai de règlement mieux respecté.
Assistant mail IA
Le problème
Un dirigeant ou une secrétaire qui passe 1 à 2 heures par jour à répondre aux mêmes demandes récurrentes (devis, horaires, disponibilités).
L'automatisation
L'IA trie les mails entrants, pioche dans vos tarifs, votre FAQ ou votre catalogue pour préparer une réponse personnalisée, et la dépose en brouillon dans votre messagerie. Rien n'est jamais envoyé automatiquement : vous relisez, ajustez si besoin, et envoyez vous-même.
Le résultat
Le temps de traitement des mails entrants divisé, sans jamais perdre la main sur ce qui part réellement à vos clients.
Votre besoin ne figure pas dans cette liste ? Ces automatisations sont un point de départ, pas un catalogue fermé chaque projet peut être développé sur mesure à partir de votre organisation réelle.
Le même fonctionnement que l'automatisation terrain.
Mise en service
Analyse du besoin, connexion à vos outils existants (messagerie, tableur, base de données) et mise en place de l'automatisation.
Licence, maintenance & support
Hébergement, supervision, prise en charge des coûts techniques (API le cas échéant) et ajustements mineurs si vos besoins évoluent.
Montants indicatifs, évoluant selon la complexité et le volume traité. Combinée à un développement sur mesure, l'automatisation peut bénéficier d'un tarif réduit voir la page Ce que je fais pour le détail complet.
Une tâche répétitive à automatiser ?
Décrivez-la telle qu'elle se passe aujourd'hui, on regarde ensemble si ça vaut le coup de l'automatiser.
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